- W Konferencji mogą brać udział studenci stomatologii oraz lekarze odbywający staż podyplomowy.
- Do udziału w Konferencji nie należy zgłaszać prac wcześniej publikowanych. Dopuszczane są prace wygłaszane na innych konferencjach studenckich.
- W Konferencji biorą udział prace: poglądowe lub kliniczno – doświadczalne.
- Zgłoszenie pracy wymaga wypełnienia formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie www.protetyka.lodz.pl oraz przesłania pocztą elektroniczną (protetyka.lodz@gmail.com) lub tradycyjną na adres organizatorów następujących informacji w języku polskim i angielskim: dane autorów ( imię, nazwisko, ośrodek akademicki wraz z adresem, telefon kontaktowy, adres e – mail), nazwisko opiekuna pracy, nazwisko kierownika zakładu, tytuł pracy, kategorię pracy, streszczenie.
- Streszczenie nie powinno przekraczać 220 słów, w przypadku prac kliniczno doświadczalnych powinno być podzielone na cel pracy, materiały i metodę, wyniki i wnioski.
- Zgłoszenia nadsyłane pocztą elektroniczną powinny być utworzone w postaci pliku tekstowego w programie Microsoft Office Word (format w odnośniku: Wytyczne streszczeń). Zgłoszenia nadsyłane pocztą tradycyjną powinny być w formie maszynopisu i płyty CD.
- Zgłoszenie powinno być przesłane na adres organizatorów w nieprzekraczalnym terminie podanym przez organizatorów.
- Prace mogą być wygłaszane w języku polskim lub angielskim. Organizatorzy zapewniają bezpośrednie tłumaczenie wygłaszanych prac
- Czas prezentacji – 10 minut.
- Forma prezentacji: multimedialna w programie Power Point 97 / 2000 / 2003/2007 , pokaz przeźroczy. Sesja plakatowa nie jest przewidywana.
- Udział w Konferencji jest bezpłatny. Uczestnicy z Polski pokrywają koszty dojazdu i zakwaterowania. Zakwaterowanie gościom zagranicznym zapewniają organizatorzy.
- Nadesłane streszczenia spełniające ww. wymogi zostaną opublikowane w suplemencie Stomatologii Współczesnej
- Prace nagradzane są w dwóch kategoriach: poglądowe ( 3 nagrody ), kliniczno – doświadczalne ( 3 nagrody ). Przewidziane są również wyróżnienia.
- W przypadku otrzymania nagrody, nie jest możliwa zamiana jej na inną lub na substytut pieniężny.
